Cẩm Nang Xin Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Nội Địa: Điều Kiện & Chi Phí

Kinh doanh lữ hành nội địa là một trong những lĩnh vực sôi động nhất của ngành du lịch Việt Nam, nơi các công ty tổ chức các chương trình tham quan và trải nghiệm phục vụ du khách ngay trên lãnh thổ quốc gia. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, đặc biệt là việc xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa. Đây là bước pháp lý bắt buộc và quan trọng bậc nhất để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp, xây dựng uy tín và lòng tin với khách hàng.

Đối với những người mới khởi nghiệp trong ngành du lịch, việc tìm hiểu chi tiết về điều kiện, thủ tục và các khoản chi phí liên quan là hết sức cần thiết. Khi đã có giấy phép, bạn mới có thể tự tin tổ chức các chương trình du lịch như tour Tây Ninh hoặc những chuyến khám phá xuyên Việt dài ngày, mang đến trải nghiệm chất lượng cho du khách. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về quy trình xin cấp giấy phép này, giúp các doanh nghiệp chuẩn bị tốt nhất cho hành trình kinh doanh của mình.

Điều Kiện Cốt Lõi Để Hoạt Động Lữ Hành Nội Địa

Để được Sở Du lịch thẩm định và cấp phép, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ hai nhóm điều kiện cơ bản về vốn và nhân sự phụ trách theo Luật Du lịch hiện hành:

1. Vốn Ký Quỹ Đảm Bảo

Doanh nghiệp phải thực hiện việc ký quỹ tại ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam.

• Mức Ký Quỹ: 100.000.000 (Một trăm triệu) đồng.
• Mục đích: Khoản ký quỹ này nhằm đảm bảo nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho khách du lịch trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm hợp đồng hoặc gây thiệt hại về vật chất, tính mạng cho du khách. Doanh nghiệp cần nộp Giấy chứng nhận ký quỹ được cấp bởi ngân hàng vào hồ sơ.

2. Yêu Cầu Về Người Phụ Trách Kinh Doanh Lữ Hành

Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành của doanh nghiệp cần đảm bảo một trong hai tiêu chuẩn về chuyên môn sau:

• Tốt nghiệp từ bậc Trung cấp trở lên chuyên ngành lữ hành.
• Nếu tốt nghiệp Trung cấp trở lên nhưng không thuộc chuyên ngành lữ hành, phải có Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.

Việc đáp ứng các tiêu chí này giúp đảm bảo tính chuyên môn, uy tín (Expertise) trong hoạt động kinh doanh lữ hành. Ngành lữ hành nội địa gắn liền với văn hóa và lịch sử đất nước, việc có chuyên môn tốt sẽ giúp công ty thiết kế và tổ chức các tour chất lượng, bao gồm các chuyến tham quan di tích lịch sử Hà Nội hoặc các điểm du lịch văn hóa khác.

Thủ tục và hồ sơ cần thiết để xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa

Thủ Tục và Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép

Khi đã đáp ứng đủ các điều kiện cơ bản, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ và nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

1. Cơ quan Tiếp nhận Hồ sơ và Cấp phép

Sở Du lịch (hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch ở những địa phương chưa có Sở Du lịch riêng) là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa.

2. Các Giấy tờ Cần Chuẩn bị

Quy trình xin cấp phép đối với ngành nghề có điều kiện thường phức tạp hơn so với việc thành lập công ty thông thường. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.
• Các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm, chuyên môn của người phụ trách kinh doanh lữ hành (bản sao công chứng bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ nghiệp vụ).
• Bản sao công chứng Quyết định bổ nhiệm hoặc Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với nhân viên phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

3. Thời gian Hoàn thành

Thời gian xử lý hồ sơ và cấp phép, tính từ ngày Sở Du lịch thông báo hồ sơ hợp lệ, thường kéo dài khoảng 10 – 15 ngày làm việc. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng và cung cấp đầy đủ thông tin để tránh mất thời gian bổ sung.

Các tour du lịch nội địa ngày càng đa dạng, từ trải nghiệm thiên nhiên đến khám phá các điểm tham quan mới lạ như nông trại Cún ở Đà Lạt, việc hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng sẽ giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.

Chi phí & Dịch vụ Xin Giấy phép Lữ hành Nội địa

Bên cạnh chi phí ký quỹ, doanh nghiệp cần lưu ý đến phí thẩm định của cơ quan Nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu sử dụng).

1. Phí Thẩm Định Cấp phép của Nhà nước

Phí thẩm định được quy định tại Thông tư 33/2018/TT-BTC, cụ thể như sau:

Bảng chi phí thẩm định và dịch vụ xin cấp giấy phép lữ hành nội địa

2. Tham khảo Chi phí Dịch vụ Trọn gói

Vì quy trình pháp lý khá phức tạp, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói. Tham khảo trên thị trường, chi phí dịch vụ làm thủ tục trọn gói thường dao động quanh mức 4.000.000 đồng (chưa bao gồm phí thẩm định Nhà nước). Dịch vụ này thường bao gồm:

• Tư vấn các thông tin pháp lý liên quan.
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký.
• Hỗ trợ công chứng giấy tờ.
• Nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với Sở Du lịch.
• Bàn giao kết quả tận nơi.

Phạm Vi Kinh doanh và Các Lưu ý Khác

Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần nắm rõ phạm vi hoạt động và các quy định duy trì.

1. Phạm vi Kinh doanh

Doanh nghiệp lữ hành nội địa chỉ được phục vụ khách du lịch trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Đối tượng khách hàng bao gồm công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú hoặc đang du lịch tại Việt Nam. Nếu muốn tổ chức tour đi nước ngoài, doanh nghiệp cần xin giấy phép lữ hành quốc tế. Điều này là điểm khác biệt quan trọng cần lưu ý khi lập kế hoạch kinh doanh và khám phá vẻ đẹp của làng cổ Việt Hải.

2. Vấn đề Vốn Đầu tư Nước ngoài

Theo Luật Du lịch 2017, nhà đầu tư nước ngoài được phép góp vốn với đối tác Việt Nam để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành. Như vậy, công ty có vốn nước ngoài vẫn có thể phục vụ lữ hành nội địa (khách Việt Nam du lịch trong nước và khách nước ngoài đến Việt Nam du lịch).

3. Cấp lại và Cấp đổi Giấy phép

Trong trường hợp giấy phép kinh doanh bị mất, hỏng hoặc doanh nghiệp thay đổi bất kỳ thông tin nào liên quan đến Giấy phép kinh doanh, cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại hoặc cấp đổi giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa để tránh bị xử phạt hành chính.

Kết Luận và Lời Kêu Gọi Hành động

Việc xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa là nền tảng pháp lý vững chắc cho mọi công ty du lịch muốn hoạt động chuyên nghiệp và lâu dài tại Việt Nam. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn, nhân sự chuyên môn và hồ sơ pháp lý. Việc nắm vững các điều kiện, thủ tục và chi phí sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, từ đó tập trung vào việc phát triển các sản phẩm du lịch chất lượng.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc trong việc hoàn thiện hồ sơ hoặc cần hỗ trợ cấp lại/cấp đổi giấy phép, hãy tìm đến các chuyên gia tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất. Đừng chần chừ, hãy hoàn tất các thủ tục cần thiết ngay hôm nay để chính thức đưa công ty du lịch của bạn vào hoạt động và sẵn sàng chinh phục thị trường du lịch đầy tiềm năng.