Cẩm Nang Đăng Ký và Điều Khoản Tour Malaysia 4 Ngày 3 Đêm Chi Tiết A-Z

Malaysia – đất nước của sự giao thoa văn hóa độc đáo và cảnh quan thiên nhiên ngoạn mục, luôn là điểm đến hấp dẫn hàng đầu trong khu vực Đông Nam Á. Trong đó, gói Tour Malaysia 4 Ngày 3 đêm là lựa chọn lý tưởng cho du khách Việt muốn khám phá những thành phố hiện đại như Kuala Lumpur, hay chiêm ngưỡng vẻ đẹp cổ kính tại Malacca mà vẫn đảm bảo thời gian hợp lý. Để chuyến đi trọn vẹn và tránh mọi rắc rối không đáng có, việc nắm rõ quy trình và các điều kiện pháp lý khi đăng ký tour là vô cùng quan trọng.

Nắm bắt các thông tin chính xác về thủ tục giúp quý khách chủ động hơn trong việc chuẩn bị giấy tờ, thanh toán, và đảm bảo quyền lợi cá nhân. Đây là những hướng dẫn chi tiết về các điều khoản bắt buộc và quy trình đặt tour chuẩn mực, giúp quý khách sẵn sàng cho hành trình du lịch châu á sắp tới.

Quy Trình Đăng Ký Tour Malaysia 4 Ngày 3 Đêm Chuẩn Xác

Việc đặt tour malaysia 4 ngày 3 đêm được thực hiện qua các bước rõ ràng nhằm đảm bảo sự thống nhất và cam kết giữa khách hàng và công ty du lịch.

Bước 1: Tìm hiểu thông tin và Xác nhận dịch vụ

Quý khách cần tìm hiểu kỹ lưỡng về chương trình tour (lịch trình, các điểm tham quan, dịch vụ bao gồm và không bao gồm). Liên hệ trực tiếp với nhân viên tư vấn qua hotline hoặc các kênh liên lạc khác để được giải đáp mọi thắc mắc về giá tour và dịch vụ.

Thông tin cần cung cấp cho tư vấn viên:

• Họ và Tên chính xác (theo hộ chiếu).
• Số điện thoại và địa chỉ email liên hệ.

Bước 2: Đăng ký, Giữ chỗ và Đặt cọc (50%)

Sau khi chọn ngày khởi hành phù hợp, quý khách cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân trên hộ chiếu (Họ tên, ngày cấp, ngày hết hạn, số điện thoại, địa chỉ liên lạc) cho nhân viên tư vấn.

Công ty sẽ xác nhận giữ chỗ trong vòng 24 giờ. Quý khách cần tiến hành đặt cọc 50% giá trị tour để hoàn tất việc đăng ký chỗ. Việc này đảm bảo công ty có thể tiến hành các thủ tục đặt vé máy bay và khách sạn.

Các Điều Kiện và Điều Khoản Thanh Toán Bắt Buộc

Quy định Thanh toán và Hủy tour

Quy định thanh toán là một phần cốt lõi trong hợp đồng tour:

• Thời hạn thanh toán: Quý khách vui lòng thanh toán 100% số tiền tour còn lại trước 10 ngày so với ngày khởi hành. (Đối với các dịp Lễ, Tết, thời hạn này là trước 20 ngày).
• Quy định đặt cọc: Khoản đặt cọc 50% sẽ bị mất nếu quý khách quyết định hủy tour vì bất kỳ lý do cá nhân nào.

Phương thức Thanh toán

Quý khách có thể lựa chọn một trong các hình thức thanh toán sau:

1. Thanh toán trực tiếp tại văn phòng: Chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, thẻ ATM. Nếu thanh toán bằng thẻ tín dụng, quý khách vui lòng phụ phí 2% trên tổng số tiền thanh toán.
2. Thanh toán chuyển khoản: Chuyển khoản vào tài khoản công ty. Quý khách lưu ý ghi rõ nội dung chuyển khoản: Tên người đi + Ngày khởi hành + Điện thoại liên hệ. Việc này giúp công ty xác nhận thanh toán nhanh chóng. Tương tự như quy trình đặt vé máy bay đi thái hay các nước khác trong khu vực, việc thanh toán đúng hạn là yếu tố then chốt.

Yêu Cầu Pháp Lý Về Hộ Chiếu và Thủ Tục Xuất Nhập Cảnh

Để đảm bảo quý khách có thể xuất cảnh Việt Nam và nhập cảnh Malaysia thành công, quý khách phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu sau:

Yêu cầu về thời hạn hộ chiếu

Hộ chiếu của quý khách phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày tour trở về Việt Nam. Đây là điều kiện bắt buộc đối với du lịch quốc tế.

Trách nhiệm cá nhân về giấy tờ

• Hộ chiếu phải đảm bảo còn nguyên vẹn, hình ảnh không bị hư hỏng, thông tin đầy đủ và không bị mờ nhòe.
• Nếu vào ngày khởi hành, quý khách không được xuất cảnh hoặc nhập cảnh (trong nước hoặc nước ngoài) vì lý do cá nhân (hộ chiếu không đủ điều kiện, hồ sơ cá nhân…), công ty sẽ không chịu trách nhiệm và không hoàn lại các khoản chi phí liên quan.

Khách mang quốc tịch nước ngoài cần phải có Thị thực (Visa) nhập cảnh Việt Nam còn hạn sử dụng tính đến ngày khởi hành. Nếu chưa có, vui lòng thông báo sớm để công ty hỗ trợ tư vấn.

Trường hợp Tour không khởi hành

Nếu tour không khởi hành đúng ngày do không đủ số lượng khách đăng ký hoặc bất kỳ lý do khách quan nào khác, công ty sẽ thông báo cho quý khách về ngày mở tour vào đợt kế tiếp, hoặc hoàn lại số tiền đã đóng. Công ty sẽ không chi trả thêm bất kỳ chi phí phát sinh nào khác liên quan đến việc hoãn/hủy tour khách quan này.

Hoàn Tất Đăng Ký và Thông tin Trước Khởi Hành

Ngay sau khi nhận đủ 100% số tiền thanh toán, công ty sẽ đảm bảo giữ chỗ và cam kết thực hiện đúng như chương trình tour malaysia 4 ngày 3 đêm đã giới thiệu.

Trước 10 ngày khởi hành, công ty sẽ thông báo chi tiết thông tin về Hướng dẫn viên (HDV), Khách sạn lưu trú và Chuyến bay. HDV sẽ liên hệ dặn dò và cung cấp thêm thông tin cần thiết cho quý khách trước khi đoàn khởi hành khoảng 24-48 giờ.

Kết Luận

Nắm vững các quy trình và điều kiện đăng ký, đặc biệt là yêu cầu về hộ chiếu, là bước đầu tiên để đảm bảo hành trình khám phá Malaysia 4 ngày 3 đêm của quý khách diễn ra thuận lợi. Việc tuân thủ đúng thời hạn thanh toán và cung cấp thông tin chính xác sẽ giúp quý khách hoàn toàn yên tâm tận hưởng chuyến đi. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và liên hệ ngay để đăng ký trải nghiệm văn hóa đa sắc màu tại Malaysia!